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INSCRIPTIONS CLOSES, toutes les villes sont complètes.

OUVERTURE D’UNE LISTE D’ATTENTE du jeudi 26 janvier au 5 février 2023.
Attention, l’ouverture de la liste d’attente ne garantit pas que des places se libèreront.

Liste d'attente

Procédure d’inscription

Veuillez prendre connaissance attentivement de toutes les étapes ainsi que des pièces justificatives à fournir avant de débuter votre inscription

Les inscriptions au 58e Concours international de jeunes chefs d’orchestre (2023) se font uniquement en ligne via le site de billetterie du Festival.
Vous trouverez le lien en bas de cette page.

L’inscription se déroule en plusieurs étapes qui doivent se faire en une seule fois.
L’inscription définitive n’est prise en compte que lorsque le paiement est validé et les pièces justificatives téléchargées : tant que nous n’avez pas reçu votre convocation (étape 5), votre place n’est pas réservée.

L’ouverture officielle des inscriptions est prévue le mercredi 18 janvier, midi (heure de Paris).
La clôture des inscriptions se fait petit à petit, en fonction du remplissage sur chaque ville / date / créneau horaire, avec une clôture définitive au mardi 31 janvier, midi (heure de Paris).

Documents à préparer

Tous les documents sont à fournir en jpeg OU en pdf, avec une taille maximale de 2Mo.

  • copie d’une pièce d’identité officielle – passeport ou carte d’identité
  • curriculum vitae (maximum 2 pages)
  • portrait photo récent : moins de 2 mois, cadré sur le visage, de face
    Préférez un selfie récent à une photo posée ancienne ; ce portrait servira uniquement au jury pour vous identifier plus rapidement, il ne sera pas utilisé pour des documents de communication.

Détail des étapes

1

Création de votre compte

Créez votre compte personnel avec vos éléments de civilité (nom, prénoms, adresse, nationalité...). Veillez à compléter TOUS les champs.
Pensez à noter et conserver vos identifiants et mot de passe.
2

Choix de votre lieu de passage

Choisissez votre lieu (ville), jour et créneau horaire de passage pour les présélections.
Lorsqu'un créneau horaire est complet, il est précédé d'une croix dans la liste des créneaux horaires disponibles.
Lorsque tous les créneaux d'une ville ont été réservé, la ville affiche "complet".
3

Paiement de vos droits d'inscriptions

Type de paiement : carte bancaire Visa, MasterCard / virement PayPal.
Vous recevrez un email automatique de confirmation de paiement - ce message n'est pas une confirmation d'inscription.
4

Téléchargement des documents obligatoires

Vous recevrez un premier email vous invitant à télécharger les documents listés plus haut.
Un fois les documents téléchargés, vous recevrez un second email automatique confirmant leur bonne réception - ce message n'est pas une confirmation d'inscription.
5

Reception de votre convocation

Vous recevrez un email automatique comprenant un lien pour visualiser votre convocation (fichier pdf) : votre inscription est validée !
> CONSERVEZ CET EMAIL ET ENREGISTREZ VOTRE CONVOCATION, vous devrez la présenter lors de votre passage.

Problème d’affichage à l’étape 2 « Choix de votre lieu de passage » : le pointeur de la souris ne se transforme pas au passage sur les liens, mais il est bien possible de cliquer pour sélectionner un horaire.

Lien vers le site d’inscription

Vous avez pris connaissance des étapes d’inscription et préparé tous les documents nécessaires ?
Rendez-vous sur notre site de billetterie !

Inscriptions closes

Questions fréquentes

Combien de temps ai-je pour télécharger les documents obligatoires après le paiement de mes droits d'inscriptions ?

Vous devez télécharger vos documents dès réception de l’email « document en attente / pending document ».

Je ne reçois pas les emails automatiques

Pensez à vérifier vos spams. Les emails proviennent de l’adresse venteenligne@festival-besancon.com
Vérifiez que le paiement a bien été validé. Vérifiez que les pièces justificatives ne sont pas trop lourdes ou dans un format non accepté.

Je n'arrive pas à procéder au paiement / mon paiement est refusé

Vérifiez que vous utilisez bien un mode de paiement autorisé : carte bancaire Visa, MasterCard / virement PayPal.
Vérifiez que votre compte bancaire est suffisamment approvisionné ou contactez votre banque pour connaitre les éventuels plafonds de virement (à l’étrangers notamment, selon votre situation géographique).
Attention : même si vous avez créé votre compte et choisi votre lieu de présélection, l’inscription n’est pas prise en compte tant que le paiement n’est pas validé et les pièces justificatives téléchargées ; votre place n’est donc pas réservée.

La ville / le jour / l'horaire souhaité(e) n'est pas disponible

Nous n’avons pas de places de secours : si une ville / un jour / un horaire n’est plus affiché(e) c’est qu’il n’y a plus de place disponible.
Vous pouvez choisir de vous inscrire sur une autre ville / jour / horaire et, à l’issue de votre inscription, contacter Elodie Farges (contact dans le mail de confirmation d’inscription) pour faire part de votre souhait de changement.
Nous pourrons répondre à votre demande UNIQUEMENT si une place se libère ou si un(e) autre candidat(e) fait une demande similaire.
Pour mémoire, les frais d’inscriptions ne sont pas remboursés en cas d’annulation pas le(la) candidat(e).

Est-il possible de voir le nombre de places restantes par créneau horaire ?

Pour connaitre le nombre de places restantes sur un créneau horaire, il suffit de choisir la ville puis de cliquer sur le créneau désiré (un créneau précédé d’une croix signifie qu’il est complet).
Le nombre de places disponibles s’affiche à droite de la date (ou en dessous), à côté de la mention « Nombre de places disponibles en ligne ».

Je souhaite changer de ville / jour / créneau horaire

Vous pouvez contacter Elodie Farges (contact dans le mail de confirmation d’inscription) pour faire part de votre souhait de changement.
Nous pourrons répondre à votre demande UNIQUEMENT si une place se libère ou si un(e) autre candidat(e) fait une demande similaire.
Pour mémoire, les frais d’inscriptions ne sont pas remboursés en cas d’annulation pas le(la) candidat(e).

Y a t'il une liste d'attente ?

Lorsque toutes les dates d’un pays sont complètes, nous ouvrons une liste d’attente.
L’ouverture de la liste d’attente ne garantit cependant pas que des places se libèrerons.

Vous ne trouvez pas de réponse à votre question / problème ?
Vous pouvez contacter Elodie Farges par email : efarges[at]festival-besancon.com

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