Procédure d’inscription
— 16 janvier 2025 – 16h00 —
Toutes les places disponibles ont été pourvues, vous pouvez désormais vous inscrire sur la liste d’attente.
L’ouverture de la liste d’attente ne garantit cependant pas que des places se libèrerons.
Veuillez prendre connaissance attentivement de toutes les étapes ainsi que des pièces justificatives à fournir avant de débuter votre inscription.
Les inscriptions au 59ᵉ Concours international de jeunes chefs d’orchestre (2025) se font uniquement en ligne via le site de billetterie du Festival.
Vous trouverez le lien en bas de cette page.
L’inscription se déroule en plusieurs étapes qui doivent se faire en une seule fois.
L’inscription définitive n’est prise en compte que lorsque le paiement est validé et les pièces justificatives téléchargées : tant que nous n’avez pas reçu votre convocation (étape 5), votre place n’est pas réservée.
L’ouverture officielle des inscriptions est prévue le jeudi 16 janvier, midi (heure de Paris).
La clôture des inscriptions se fait petit à petit, en fonction du remplissage sur chaque ville / date / créneau horaire, avec une clôture définitive au jeudi 23 janvier, midi (heure de Paris).
Documents à préparer
Tous les documents sont à fournir en jpeg OU en pdf, avec une taille maximale de 2Mo.
- NOUVEAUTÉ : formulaire de candidature à télécharger sur notre site
- copie d’une pièce d’identité officielle – passeport ou carte d’identité
- portrait photo récent : moins de 2 mois, cadré sur le visage, de face
Préférez un selfie récent à une photo posée ancienne ; ce portrait servira uniquement au jury pour vous identifier plus rapidement, il ne sera pas utilisé pour des documents de communication.
Attention : Toutes les questions sur les pièces à fournir (contenu ou technique), devront être poser par mail à efarges[at]festival-besancon.com avant le 13 janvier 2025.
Détail des étapes
Lien vers le site d’inscription
Questions fréquentes
Comment compléter le formulaire d'inscription ?
Le formulaire d’inscription est un un document PDF remplissable. Après avoir télécharger le document, vous devez le compléter numériquement, y intégrer votre photo puis l’enregistrer. Ce formulaire remplace le curriculum vitae, il doit être complété avec attention.
Combien de temps ai-je pour réaliser mon inscription ?
Après avoir sélectionné un créneau horaire, vous avez 10 minutes pour procéder au paiement, passé ce délai le créneau sera remis à la vente.
Combien de temps ai-je pour télécharger les documents obligatoires après le paiement de mes droits d'inscriptions ?
Vous devez télécharger vos documents dès réception de l’email « document en attente / pending document ».
Je ne reçois pas les emails automatiques
Pensez à vérifier vos spams. Les emails proviennent de l’adresse venteenligne@festival-besancon.com
Vérifiez que le paiement a bien été validé. Vérifiez que les pièces justificatives ne sont pas trop lourdes ou dans un format non accepté.
Je n'arrive pas à procéder au paiement / mon paiement est refusé
Vérifiez que vous utilisez bien un mode de paiement autorisé : carte bancaire Visa, MasterCard / virement PayPal.
Vérifiez que votre compte bancaire est suffisamment approvisionné ou contactez votre banque pour connaitre les éventuels plafonds de virement (à l’étrangers notamment, selon votre situation géographique).
Attention : même si vous avez créé votre compte et choisi votre lieu de présélection, l’inscription n’est pas prise en compte tant que le paiement n’est pas validé et les pièces justificatives téléchargées ; votre place n’est donc pas réservée.
La ville / le jour / l'horaire souhaité(e) n'est pas disponible
Nous n’avons pas de places de secours : si une ville / un jour / un horaire n’est plus affiché(e) c’est qu’il n’y a plus de place disponible.
Parfois des paniers peuvent être libérés et des places pour certains créneaux peuvent être remis à la vente. N’hésitez pas à actualiser la page si le créneau que vous souhaitez est indiqué comme étant complet.
Est-il possible de voir le nombre de places restantes par créneau horaire ?
Pour connaître le nombre de places restantes sur un créneau horaire, il suffit de choisir la ville puis de cliquer sur le créneau désiré (un créneau précédé d’une croix signifie qu’il est complet).
Le nombre de places disponibles s’affiche en dessous de la date et de l’horaire, à côté du pictogramme « billet ».
Je souhaite changer de ville / jour / créneau horaire
Vous pouvez contacter Élodie Farges (contact dans le mail de confirmation d’inscription) pour faire part de votre souhait de changement.
Nous pourrons répondre à votre demande UNIQUEMENT si une place se libère ou si un(e) autre candidat(e) fait une demande similaire.
Pour mémoire, les droits d’organisation et d’administration ne sont pas remboursés en cas d’annulation pas le(la) candidat(e).
Y a t'il une liste d'attente ?
Lorsque toutes les dates d’un pays sont complètes, nous ouvrons une liste d’attente.
L’ouverture de la liste d’attente ne garantit cependant pas que des places se libèrerons.
Vous ne trouvez pas de réponse à votre question / problème ?
Vous pouvez contacter Elodie Farges par email : efarges[at]festival-besancon.com